Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für abmahnung-aus-marke.de ist:
Meitinger Patentanwalts GmbH
Rümannstraße 37
80804 München
Deutschland
E-Mail: office@meitingerip.de
Telefon: 0160 90117262
Geschäftsführer: Dr. Thomas Meitinger

Upload-Formular und Verarbeitung Ihrer Abmahnung

Über das Formular auf dieser Website können Sie ein Abmahnschreiben als PDF-Datei hochladen und uns Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und eine Nachricht) übermitteln. Wir verarbeiten diese Daten sowie den Inhalt der hochgeladenen Datei ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen anwaltlichen Beratung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars erteilen, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an office@meitingerip.de.

Automatisierte Sichtung der hochgeladenen Datei

Nach dem Upload wird das Dokument automatisiert verarbeitet: Der Text wird ausgelesen, zur Vorbereitung der anwaltlichen Prüfung inhaltlich zusammengefasst und für eine spätere Wiederauffindbarkeit als sogenannte Vektor-Repräsentation (Embeddings) gespeichert. Diese automatisierte Sichtung dient ausschließlich der Vorbereitung; die inhaltliche Bewertung und jede Entscheidung erfolgen durch die Kanzlei. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Upload-Services setzen wir folgende Dienste ein, mit denen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen:

Workflow-Verarbeitung (n8n): Die Entgegennahme und Weiterverarbeitung der Formulardaten und der Datei erfolgt über eine von uns betriebene Automatisierungsumgebung (n8n) auf einem Server innerhalb der Europäischen Union.
Speicherung (Supabase): Textabschnitte und Embeddings der hochgeladenen Datei werden in einer Datenbank des Anbieters Supabase mit Serverstandort in der Europäischen Union (Region Frankfurt/Deutschland) gespeichert.
Zusammenfassung und Embeddings (OpenAI): Für die Texterfassung und die Erstellung der Zusammenfassung sowie der Embeddings wird ein Dienst der OpenAI, L.L.C. (USA) genutzt. Dabei kann eine Übermittlung von Inhalten in die USA (Drittland) erfolgen. Die Übermittlung wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Übermittelte Daten werden nach Angaben des Anbieters nicht zum Training von Modellen verwendet.

Versand per E-Mail

Zur internen Bearbeitung werden Ihre Angaben, die hochgeladene Datei und die automatisch erstellte Zusammenfassung per E-Mail an die Kanzlei (office@meitingerip.de) übermittelt.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Absicherung unserer Systeme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und regelmäßig gelöscht.

Cookies und Tracking

Diese Website setzt selbst keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und keine eigenen Tracking-Skripte ein. Beim Abspielen des eingebundenen YouTube-Videos können jedoch durch den Anbieter YouTube Cookies gesetzt werden – Näheres hierzu im folgenden Abschnitt.

Eingebundene YouTube-Videos

Auf dieser Website ist ein Video der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Das Video wird erst geladen, wenn Sie die Vorschau aktiv anklicken und damit in das Laden einwilligen (Zwei-Klick-Lösung). Vor Ihrer Zustimmung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut; auch das Vorschaubild wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Rechtsgrundlage für das anschließende Laden ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Wir binden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus ein (Domain youtube-nocookie.com). Sobald Sie das Video starten, stellt YouTube eine Verbindung zu seinen Servern her, setzt Cookies bzw. vergleichbare Technologien und verarbeitet Daten über Ihr Nutzungsverhalten (u. a. IP-Adresse, angesehene Videos, Geräte- und Browserinformationen). Sind Sie zugleich in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen; dies können Sie durch vorheriges Ausloggen verhindern.

Die Datenübertragung kann auch eine Übermittlung an Server von Google in Drittländern, insbesondere in die USA, umfassen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Angaben und die hochgeladene Datei so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher (insbesondere berufs- und handelsrechtlicher) Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht. Server- Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für einen sicheren Betrieb erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere bei der Übermittlung hochgeladener Dokumente.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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